College Park Elementary School Family Engagement Policy

SY 2025-2026

Our VISION at College Park is to create an ENVIRONMENT OF EXCELLENCE where all students can
achieve success academically, behaviorally and socially. Our Family Engagement Policy is
reviewed and revised annually with input from our School Improvement Team, which
includes staff and family representatives.
Our policy is shared with all families and posted on our school website. The purpose/vision of
our policy is to engage our families as full partners in their child’s academic experience at
College Park and help us achieve the vision of creating an environment of excellence for all.

List of Assurances:
College Park Elementary School will:
● Host an annual meeting to:
○ welcome families
○ explain how Title 1 funding supports our school
○ make families aware of their right to be involved in their child’s education
○ make families aware of the importance of being involved in their child’s
education

● Develop, share, and sign a School/Student/Parent Compact that outlines shared
responsibilities for student achievement.
● Send take-home educational materials related to all curriculums being used at school,
including Eureka Math Wit & Wisdom, and Studies Weekly.
● Provide meaningful two-way communication with families (examples: phone calls,
conferences, Talking Points, Class Dojo, classroom newsletters)
● Provide materials in language parents can understand, to the extent practicable.
● Survey families periodically to receive feedback regarding the development of family
engagement activities and areas for improvement.
● Dedicate a minimum of 1% of Title 1 funds for family engagement activities.
● Partner with local businesses and organizations, including Church of the Servant, NHC
Senior Center’s Foster Grandparent Program, Nourish NC, to create meaningful
opportunities for our students.
● Offer multiple opportunities for families to interact and work with their children and
teachers. College Park will host the following engagement opportunities throughout the
25-26 school year:
○ September:
■ General PTA Mtg.
■ Title 1 Family Night- Title 1Info. / Curriculum and Compact review
○ October:
■ PTA Trunk or Treat / Book Fair Night
■ First Semester individual conferences

■ PTA Meeting
○ November
■ General PTA Mtg.
■ Title 1 Family Night- Turkey Raffle- Policy and procedures Book it trivia
○ December:
■ Holiday Spectacular Singalong
■ Annual Wreath Raffle
○ January/February:
■ Second Semester individual conferences
■ PTA Movie Night
■ Science Fair Night
■ General PTA Mtg.
○ March:
■ Spring Musical
■ Career Day
■ Student-Led Conferences (3-5)
■ Title 1 Family Night -A Healthy Me
○ April:
■ Book Fair
■ Field Day
■ General PTA Mtg.
○ May
■ Title 1 Family Night -Unplugged

Parents should sign in at all school meetings and events. Sign-in sheets are recorded
with dates and times, and kept on file for audits. Additionally, minutes are kept from all
PTA and SIT meetings.

School-Parent Compact:
● Engage parents in developing a family engagement policy and make parents aware of their
right to be involved in their children's education.
● Host annual Title I meeting.
● Dedicate at least 1 percent of Title I funds for family engagement, with parents involved in
deciding the best use of these funds.
● Develop a school compact that outlines shared responsibilities for student achievement for
parents and school staff.
● Build parent capacity by explaining state academic standards, showing how parents can support
student learning, whether face-to-face or in a remote setting. ● Provide take-home educational
materials.
● Coordinate with other federal, state, and local programs, including early childhood and
English learner programs.
● Provide materials in a language parents can understand, to the extent practicable.

Plan of Action

Title I annual meeting: Each fall, College Park will host its annual Title I Meeting.
Parents' have the right and are encouraged to be involved in their child's education. We
welcome families for conferences at any time during the school year. Annual conference days
are scheduled within the school calendar in October and May, but teachers will make
themselves available for conferences at any time during the year. Title I programs, family
engagement policies, and state assessments are explained at an annual fall meeting and
throughout the school year, not as part of an open house or back-to-school night. Parents will
be provided information regarding all assessments as they are made available.
In the fall of 2025, parents will receive a compact outlining shared responsibilities for the
education provided to students. This information, including the annual Title 1 Updates, will be
shared at the September Curriculum Night Event. Parents will be afforded an opportunity to
provide feedback on Title I programs in order to make adjustments to programs for the
upcoming school year.

Outreach to all families: We use a variety of methods to communicate with families,
including surveys via Infinite Campus email, phone calls and text messages as well as
mailings and take home fliers. Teachers utilize NHCS email, Class Dojo, or Talking Points to
communicate with families. The PTA has a database of members and meets throughout the
year as well. In addition, based on parents’ feedback, we offer curriculum-based family events
as well.

School partnerships: College Park has developed partnerships with the NHC Senior
Center’s Foster Grandparent program, Church of the Servant, Costco, Wal Mart, Laney High
School’s National Honors Society and Beta Club, THe Laney Varsity Football Teamas well as
our PTA who works with a variety of local businesses to host fundraising nights each year. In
addition, we work with several groups from UNCW, including the Watson School of Education.
Volunteers must complete the background check that can be found on the District’s website.

Communication: The school is committed to meaningful, two-way communication. School
messages are delivered through Infinite Campus calls, emails, and texts as well as fliers
and, for some events, and other mailings. Our Parent Weekly Newsletter is sent every
Friday to communicate important activities, dates and events. Our Social Media pages
contain information as well. College Park is committed to reaching our families whose
native language is not English. Our Parent Liaison works with non-English speaking
families to provide valuable information. Correspondence will be translated and the Talking
Points app will be used to communicate brief messages and reminders.

Use of family engagement set-aside: One percent of College Park’s Title I budget is spent
on family engagement. Additional funds are set aside for on-site events, snacks, resources
and materials, as well as take-home educational materials.

Parent capacity building: Traditionally, several times each quarter, College Park offers family
nights focused on supporting academics and to enhance parents’ and families’ ability to
support the education of their children at home. Activities will range from literacy and math
activities to informational sessions and speakers regarding social emotional learning.

Documentation: Parents must sign in at all Title I school meetings and activities. Sign-in
sheets are recorded with dates and times and collected and archived for audits. The school
also keeps parent survey results and meeting minutes as well as copies of the Title I plan and
parent-school brochures.

Póliza de compromiso de los Padres y Familia de la Escuela College Park

 2025-2026

Nuestra visión en College Park es crear un AMBIENTE DE EXCELENCIA en donde los estudiantes puedan lograr éxito académicamente, de comportamiento y social. Nuestra póliza de compromiso para la familia es revisada anualmente con un aporte del equipo de Mejoramiento de la Escuela, el cual incluye a personal y representantes familiares.

Nuestra póliza es compartida con todas las familias y publicada en el sitio web de la escuela. El propósito/visión de nuestra póliza es comprometer a nuestras familias como socios en la experiencia académica de sus hijos en College Park y que nos ayuden a lograr la visión de crear un ambiente de excelencia para todos.

 

Lista de Garantias:

La Escuela de College Park:

 

• Será el anfitrión de una reunión anual.

-Dar la bienvenida a las familias.

-Explicar cómo funcionan los fondos del Título 1 que apoyan a nuestra escuela.

-Crear conciencia en las familias del derecho que tienen para estar involucrados en la educación de sus hijos. 

-Crear conciencia en las familias de la importancia de estar involucrados en la educación de sus hijos. 

 

• Ofrecer múltiples oportunidades para las familias de interactuar y trabajar con los niños y las maestras. College Park será el anfitrión de las siguientes oportunidades de participación a través del año escolar 25-26:

 

Septiembre:

• Reunión general de la PTA
• Noche familiar del Título 1 - Información sobre el Título 1 / Revisión del currículo y el pacto

Octubre:

• Noche de feria del libro / Trunk or Treat de la PTA
• Conferencias individuales del primer semestre
• Reunión de la PTA

Noviembre

• Reunión general de la PTA
• Noche familiar del Título 1 - Rifa del pavo - Políticas y procedimientos - Trivia de Book it

Diciembre:

• Espectáculo navideño de canto
• Sorteo anual de coronas

Enero/Febrero:

• Conferencias individuales del segundo semestre
• Noche de cine de la PTA
• Noche de feria de ciencias
• Reunión general de la PTA

Marzo:

• Musical de primavera
• Día de las profesiones
• Conferencias dirigidas por estudiantes (3-5)
• Noche familiar del Título 1 - Un yo saludable

Abril:

• Feria del libro
• Día de campo
• Reunión general de la PTA

Mayo

• Noche familiar del Título 1 - Desconectado

 

-Desarrollar, compartir, y firmar un contrato de la Escuela/ Estudiantes/Padres que describa las responsabilidades para los logros de los estudiantes.

 

-Enviar materiales educativos para llevar a la casa relacionados a los planes que se están usando en la escuela, incluyendo Matemática, ingenio y sabiduría de Eureka.

 

-Proveer una comunicación de dos vías significativa con las familias (ejemplos:  llamada telefónicas, conferencias, Hablando Puntos, Clase de Dojo, noticias de las clases) 

 

-Encuestar a familias periódicamente para recibir comentarios sobre el desarrollo del compromiso familiar y áreas de mejoramiento.

-Dedicar un mínimo de 1% de los fondos de Título 1 para los compromisos de las actividades de familia.

-Unirse a negocios locales y organizaciones, incluyendo Iglesia del Siervo, NHC Centro para adultos mayores del programa de cuidado para abuelos, Colegio de Laney NourishNC, para crear oportunidades significativas para nuestros estudiantes. 

 

-Los padres deben firmar a la entrada de cada reunión y eventos de la escuela. Las hojas para firmar tendrán fechas y horas y se mantendrán en el archivo para auditorías. 

Compromiso de Escuela-Padres:

-Comprometer a los padres a desarrollar una póliza de compromiso familiar y hacer a los padres conscientes de sus derechos de estar involucrados en la educación de sus hijos.

-Ser anfitrión de una reunión anual del Título 1.

 

-Dedicar al menos 1 por ciento de los fondos de Título 1 para compromisos de la familia, con los padres involucrados decidiendo el mejor uso de estos fondos. 

 

-Desarrollar un compromiso escolar que defina las responsabilidades compartidas para los logros de los estudiantes para los padres y el personal. 

 

-Construir la capacidad del padre explicándole el estándar académico del estado, enseñándoles a los padres cómo pueden apoyar el aprendizaje del estudiante, ya sea en persona o remoto. 

 

-Proveer materiales educativos para llevar a la casa. 

 

-Coordinar con otros programas federales, estatales, y locales, incluyendo niños de temprana edad y programas de aprendizaje del Inglés. 

 

-Proveer materiales en idiomas que los padres puedan entender, a medida que sea práctico.  

 

Plan de Accion 

Reunión anual de Título 1: Cada otoño, College Park será el anfitrión de la reunión anual de Título 1. Como parte de esta reunión, se harán encuestas a los padres para determinar los intereses y necesidades respecto al plan de programas y estrategias educativas. La encuesta será disponible en dos formatos: (1) Todos los padres recibirán un enlace a un formulario de Google que podrá ser completado electrónicamente, o (2) Los padres pueden completar una copia en papel del formulario durante la reunión. Los padres tienen el derecho de estar involucrados en la educación de sus niños, y aceptaremos conferencias de familia en cualquier momento. Los maestros se harán disponibles para conferencias por teléfono, si es necesario, y responderán pronto a las comunicaciones electrónicas. Los programas del Título 1, las pólizas del compromiso familiar, y los exámenes estatales serán explicados en una reunión de otoño anual y a través del año escolar, no como parte de la escuela abierta o la noche de regreso a clases. A los padres se les dará información acerca de todos los exámenes apenas estén disponibles.    

En el otoño de 2025, los padres recibirán un acuerdo definiendo las responsabilidades compartidas para la educación proporcionada para los estudiantes. Estos documentos serán distribuidos durante el evento de CPES de Casa Abierta antes del comienzo del año escolar. Las reuniones de seguimiento incluirán el plan actualizado del Título 1, SEL estrategias para el estudiante, Noches de Yo Saludable y Noche del próximo grado. A los padres se les dará una oportunidad para darnos sus comentarios sobre los programas del Título 1 para poder hacer ajustes a los programas para el próximo año escolar. 

Comunicación con las familias: Utilizamos una variedad de métodos para comunicarnos con las familias, incluyendo encuestas a través del chat de mensaje de la escuela y los formularios de Google, invitaciones personales enviadas a la casa, volantes, y llamadas por el mensajero de la escuela. Los maestros utilizan el correo de NHCS, Clase Dojo, o Puntos para Hablar para comunicarse con las familias. La Asociación de Padres y Maestros tiene una base de datos de los miembros y se reúnen a través del año también. Además, basado en los comentarios de los padres, ofrecemos eventos familiares también basados en los planes. 

 

Asociación Escolar: College Park ha desarrollado asociaciones con el Centro para el cuido del Adulto Mayor del programa de Abuelos, La Iglesia del Siervo, Sociedad Nacional de Honores del Colegio de Laney y el Club Beta, al igual con nuestra Asociación de Padres y Maestros quienes trabajan con una variedad de negocios para ser anfitriones de las noches de Recaudación de fondos de cada año. Además, trabajamos con muchos grupos de UNCW, incluyendo la Escuela de Educación Watson y el grupo de Beisbol de UNCW, el grupo de Basquetbol de Mujeres y el grupo de Voleibol. Los voluntarios pueden completar la verificación de antecedentes que se puede encontrar en el sitio web del Distrito. 

Comunicación: La escuela está comprometida a una comunicación significativa de dos vías. Los mensajes de la escuela se enviarán a través del mensajero de llamadas y correos  de la escuela, al igual que con volantes y, para algunos eventos, invitaciones personales enviadas por correo. College Park está comprometido a contactar a las familias las cuales sus idiomas nativos no son el Inglés. Nuestro enlace de padres trabaja con familias que no hablan Inglés para proveerles información valiosa. El correo se traducirá y la aplicación de los Puntos para Hablar se usarán para comunicar mensajes breves y recordatorios. 

Uso de los Fondos reservados para los compromisos de Familia: Un porcentaje de los fondos del Título 1 de College Park se usará para los compromisos familiares. Los fondos adicionales se guardan aparte para eventos en el sitio, meriendas, recursos y materiales, al igual que materiales educativos para llevar a la casa. 

Capacidad de Padres en el edificio: Tradicionalmente, varias veces cada cuarto, College Park ofrece noches de familia enfocadas en dar apoyo académico para mejorar la habilidad de los padres y familias de apoyar la educación de sus hijos en la casa. Las actividades van desde literatura y matemáticas a sesiones informativas y conferencistas hablando acerca de la educación emocional social. 

Documentación: Los padres deben firmar al entrar a cada reunión y actividad de Título 1 de la escuela. Las hojas para firmar tendrán fechas y horas y se recolectarán y guardarán en archivos para auditorías. La escuela también guarda los resultados de las encuestas de los padres y los minutos de las reuniones como también las copias del plan del Título 1 y folletos de padres y escuela.

 

College Park Elementary School

                            SCHOOL-STUDENT-PARENT Title 1 COMPACT

College Park Elementary School SCHOOL/STUDENT/PARENT COMPACT Under Section 1118(b) of the Elementary and Secondary Education Act (ESEA), each school receiving funds under Title I, Part A must develop a written school/parent compact for all children participating in Title I, Part A activities, services, and programs. That compact is part of College Park’s school’s written parental involvement policy. This compact outlines how parents, the entire school staff, and students share the responsibility for improved student academic achievement and the means by which the school and parents will build and develop a partnership to help children achieve the State’s high standards. Therefore: 

College Park Elementary School pledges to . . . - Adhere to the North Carolina Standard Course of Study that will be taught to your student in a supportive and effective learning environment that enables your child to meet the State’s student academic achievement standards; - Provide highly-qualified teachers who will teach the North Carolina Standard Course of Study; - Schedule parent/teacher conferences and student led conferences during each semester of the school to discuss student progress; - Provide interim and quarterly reports on your student’s academic progress (conferences, progress reports, report cards, telephone, zoom meetings, e-mail); - Provide enrichment and differentiated instruction for your student to meet academic, behavior, and social and emotional needs; and provide extracurricular and leadership opportunities for our students. 

Signed: Debbie Calvert                                      Date: August 26, 2025

 

As a student in College Park Elementary School, I pledge to . . . 

• pay attention in class and do all of my work 
• ask questions when I don’t understand something
• be a role model for others academically and behaviorally
• build positive relationships with other 
• attend school regularly
• come to school ready to learn
• practice reading every day
• follow the OWLS Rules: Own you actions, Work to Succeed, Lead with Kindness and Show respect
• share information from my take home folder and planner (3-5) with my parents

Name: ___________________________ Signed: ____________________ Teacher: _______________Date: __________

 

As the parent of _______________________________________, I pledge to . . .
                                                    (Student Name)

 

•  Make sure my child attends school regularly and is on time. School starts at 7:40 AM and ends at 2:35 PM 
• Stay informed about my child’s education by communicating regularly with my child’s teacher;
• Attend parent teacher conferences
• Provide a space and time at home for homework and reading
• Read, sign, and return my child’s interim progress report and report cards
• Support the school staff in building a positive partnership relationship. 

 

Name: _______________________________ Signed: ________________________________ Date: _____________

 

 

College Park Elementary School

CONTRATO Title 1 ESCUELA-ESTUDIANTE-PADRES

College Park Elementary School CONTRATO ESCUELA/ESTUDIANTE/PADRES De acuerdo con la Sección 1118(b) de la Ley de Educación Primaria y Secundaria (ESEA), cada escuela que recibe fondos bajo el Título I, Parte A debe desarrollar un contrato escrito entre la escuela y los padres para todos los niños que participan en actividades, servicios y programas del Título I, Parte A. Ese contrato es parte de la política escrita de participación de los padres de la escuela de College Park. En este contrato se describen cómo los padres, todo el personal de la escuela y los estudiantes comparten la responsabilidad de mejorar el rendimiento académico de los estudiantes, y los medios por los cuales la escuela y los padres construirán y desarrollarán una asociación para ayudar a los niños a alcanzar los altos estándares del estado. Por lo tanto:

College Park Elementary School se compromete a . . . Cumplir con el curso de estudio estándar de Carolina del Norte que se le enseñará a su estudiante en un entorno de aprendizaje efectivo y de apoyo que le permita a su hijo cumplir con los estándares de rendimiento académico de los estudiantes del Estado; - Proporcionar maestros altamente calificados que enseñarán el curso de estudio estándar de Carolina del Norte; - Programar reuniones de padres/maestros y reuniones dirigidas por estudiantes durante cada semestre de la escuela para hablar sobre el progreso de los estudiantes; - Proporcionar informes intermedios y trimestrales sobre el progreso académico del estudiante (reuniones, informes de progreso, boletas de calificaciones, teléfono, reuniones de zoom, correo electrónico); - Proporcionar enriquecimiento e instrucción diferenciada para que su estudiante satisfaga las necesidades académicas, de comportamiento, sociales y emocionales; y proporcionar oportunidades extracurriculares y de liderazgo para nuestros estudiantes.

Firmado: Debbie Calvert Fecha: 26 de agosto de 2025

Como estudiante de College Park Elementary School, me comprometo a . . .

• prestar atención en clase y hacer todas mis tareas
• hacer preguntas cuando no entiendo algo
• ser un modelo a seguir para los demás académica y conductualmente
• construir relaciones positivas con otros
• asistir a la escuela regularmente
• venir a la escuela listo para aprender
• practicar la lectura todos los días
• seguir estas reglas: ser dueño de mis acciones, trabajar para tener éxito, liderar con amabilidad y mostrar respeto
• compartir información de mi carpeta y planificador para llevar a casa (3 a 5) con mis padres

Nombre: Firmado: Maestro: Fecha:

 

Como padre/madre/tutor de , me comprometo a
                        (Nombre del estudiante)

• Asegurarme de que mi hijo asista a la escuela regularmente y llegue a tiempo. La escuela comienza a las 7:40 a. m. y termina a las 2:35 p.m.
• Mantenerme informado sobre la educación de mi hijo comunicándome regularmente con el maestro de mi hijo;
• Asistir a las reuniones de padres y maestros
• Proporcionar un espacio y tiempo en casa para la tarea y la lectura.
• Leer, firmar y devolver el informe de progreso provisional y las boletas de calificaciones de mi hijo
• Apoyar al personal de la escuela en la construcción de una relación de asociación positiva.

​

Nombre: Firmado: Fecha: